Jak założyć firmę w Dubaju? Praktyczny poradnik krok po kroku

Dubaj od lat przyciąga przedsiębiorców z całego świata. Stabilność gospodarcza, zerowy podatek dochodowy (w wielu przypadkach), szybkie procedury rejestracyjne i dostęp do rynków Bliskiego Wschodu sprawiają, że coraz więcej Polaków rozważa założenie firmy właśnie w Zjednoczonych Emiratach Arabskich. Ale jak to zrobić w praktyce?

Dlaczego warto założyć firmę w Emiratach?

Zjednoczone Emiraty Arabskie to jeden z najpopularniejszych kierunków dla przedsiębiorców szukających korzystnych warunków do założenia firmy. Oferują one liczne atuty, które przyciągają inwestorów z całego świata.

Jednym z kluczowych powodów, dla których warto założyć firmę w ZEA, jest brak podatku dochodowego – przez wiele lat był to główny atut. Choć od 2023 roku obowiązuje podatek dochodowy (9% CIT) dla firm o dochodach powyżej 375 000 AED, wiele mniejszych przedsiębiorstw nadal może skorzystać ze zwolnienia z tego podatku. Dodatkowo, ZEA oferują dostęp do dynamicznych rynków Zatoki Perskiej, Afryki, Indii i Azji Południowo-Wschodniej, co stanowi ogromną przewagę w kontekście ekspansji międzynarodowej.

Zakładając firmę w ZEA, przedsiębiorcy mogą liczyć na szybkie procedury rejestracyjne – proces ten zazwyczaj trwa od kilku dni do dwóch tygodni, w zależności od wybranej lokalizacji i formy działalności. To pozwala na sprawny start i szybkie rozpoczęcie działalności gospodarczej. Ponadto, stabilność polityczna i finansowa Emiratów gwarantuje bezpieczne warunki do prowadzenia biznesu, a wysokiej jakości infrastruktura, szybki internet oraz rozwinięty sektor finansowy tylko potwierdzają atrakcyjność tego miejsca.

ZEA to także miejsce o globalnej renomie, które pozytywnie wpływa na wizerunek firm. Posiadanie siedziby w Emiratach, zwłaszcza w takich miastach jak Dubaj czy Abu Zabi, daje przedsiębiorcom prestiż oraz otwiera drzwi do współpracy z międzynarodowymi partnerami. Co więcej, ZEA oferują setki wydarzeń biznesowych rocznie, które stanowią doskonałą okazję do networkingu, nauki i rozwoju dla każdego przedsiębiorcy.

Wybór formy działalności

Pierwszym krokiem w zakładaniu firmy w ZEA jest jasne określenie rodzaju działalności, którą chcesz prowadzić. To kluczowy moment, który wpłynie na całą strukturę Twojego biznesu. W ZEA każda firma musi posiadać odpowiednią licencję biznesową, a wybór tej licencji ma ogromne znaczenie, ponieważ determinuje miejsce rejestracji firmy, jej obowiązki podatkowe oraz dostęp do usług bankowych.

W zależności od branży, w której planujesz działać, musisz wybrać odpowiednią kategorię działalności. Na przykład, jeśli zamierzasz prowadzić sklep internetowy, konieczne będzie uzyskanie licencji na e-commerce. Jeśli planujesz świadczenie usług doradczych w zakresie IT lub HR, Twoja firma będzie potrzebować licencji w tej specjalizacji. Z kolei działalność związana z marketingiem, mediami czy organizowaniem wydarzeń także wymaga odpowiedniej licencji. Warto w tym miejscu podkreślić, że im bardziej precyzyjnie określisz rodzaj działalności, tym łatwiej będzie dopasować odpowiednią formę prawną firmy i jej lokalizację w ZEA.

W ZEA masz do wyboru kilka form działalności, które różnią się w zależności od tego, czy chcesz działać na rynku lokalnym, czy międzynarodowym. Do najpopularniejszych opcji należą:

• Free Zone Company to sposób na pełną własność bez konieczności angażowania lokalnego partnera. Wybierasz jedną z ponad trzydziestu stref, które specjalizują się w różnych branżach – od handlu towarami, przez technologie, po media. Procedura jest szybka (zwykle 5–10 dni roboczych), a ponadto wiele Free Zones oferuje wirtualne biura, co obniża koszty stałe. Limit dostępu do lokalnego rynku możesz obejść, zatrudniając agenta sprzedaży lub otwierając spółkę typu mainland, ale nie jest to konieczne, jeśli Twoim celem są rynki zagraniczne.

• Mainland Company daje pełne prawo do prowadzenia handlu i świadczenia usług bezpośrednio na rynku ZEA. Formalnie wymaga jednego udziałowca lokalnego (Emirate’a) z 51-procentowym pakietem, lecz praktyka coraz częściej dopuszcza strukturę agencyjną, w której obcokrajowiec zachowuje pełnię decyzyjności. Rejestracja trwa zwykle 10–14 dni, a konieczność wynajmu rzeczywistego biura (co najmniej 25 m²) wpływa na nieco wyższe koszty.

• Offshore Company sprawdzi się, jeśli Twoim celem jest zarządzanie aktywami czy ochrona majątku, a nie codzienna działalność operacyjna w ZEA. Wymogi biurowe są tu minimalne, a sama rejestracja – szybka, bo zamyka się w 5–7 dniach. Ta forma nie pozwala jednak na handel czy świadczenie usług na terenie Emiratów.

Dokonanie odpowiedniego wyboru formy działalności w ZEA ma kluczowe znaczenie, dlatego warto na tym etapie dobrze zaplanować strategię rozwoju firmy i zastanowić się, czy zależy Ci na pełnej działalności na rynku lokalnym, czy raczej chcesz koncentrować się na rynkach międzynarodowych.

Jak założyć firmę w Emiratach?

Założenie firmy w Zjednoczonych Emiratach Arabskich to proces, który można zrealizować szybko, pod warunkiem, że przygotujesz się do kilku podstawowych etapów:

1. Przygotowanie dokumentów – Zbierz wymagane dokumenty, w tym kopie paszportów, potwierdzenie adresu zamieszkania, CV kluczowych osób w firmie, a także, w zależności od strefy, krótki biznesplan.

2. Rezerwacja nazwy firmy – Wybierz nazwę firmy, która musi być zgodna z lokalnymi przepisami (nie może zawierać wulgaryzmów, odniesień do religii czy polityki). Zarezerwuj ją w odpowiednim urzędzie.

3. Złożenie dokumentów do odpowiedniego urzędu – W zależności od formy działalności, dokumenty składa się do odpowiedniego urzędu (Free Zone Authority lub Departament Rozwoju Gospodarczego w przypadku Mainland).

4. Opłata rejestracyjna – Koszt rejestracji firmy w ZEA jest zależny od jej formy oraz lokalizacji. Warto być przygotowanym na opłatę rejestracyjną i inne dodatkowe koszty związane z procesem, takie jak notarialne poświadczenie dokumentów.

5. Otrzymanie licencji i rozpoczęcie działalności – Po pozytywnej weryfikacji dokumentów, otrzymasz licencję na prowadzenie działalności gospodarczej, co umożliwia rozpoczęcie działalności

Koszt założenia firmy w ZEA waha się od około 10 000 AED w przypadku Free Zone do 18 000 AED, w zależności od lokalizacji i rodzaju działalności. Warto również liczyć się z dodatkowymi kosztami, takimi jak wynajem biura, otwarcie konta firmowego lub opłata za wizę inwestorską.

Czy potrzebuję konta firmowego? I czy łatwo je założyć?

Tak, posiadanie konta firmowego w jednym z lokalnych banków w Zjednoczonych Emiratach Arabskich jest niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej w tym kraju. Konto firmowe jest wymagane do dokonywania transakcji finansowych, płatności podatków oraz operacji biznesowych. Proces zakładania konta może różnić się w zależności od banku i rodzaju działalności, ale zwykle trwa od kilku dni do kilku tygodni.

Banki w ZEA przeprowadzają szczegółową weryfikację dokumentów, w tym analizy źródła dochodów, historii właściciela firmy oraz charakterystyki samej działalności. Z tego powodu warto skorzystać z pomocy profesjonalnej agencji, która posiada doświadczenie w pracy z bankami i pomoże w przygotowaniu wymaganych dokumentów oraz umówieniu spotkania z przedstawicielem banku. Dzięki takiej współpracy cały proces przebiega szybciej i sprawniej, a ryzyko odrzucenia wniosku zostaje zminimalizowane.

Czy są jakieś ograniczenia dla Polaków?

Dla Polaków zakładających firmę w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, drzwi są szeroko otwarte – zwłaszcza w branżach takich jak IT, e-commerce, turystyka, marketing czy doradztwo. Emiraty przyciągają przedsiębiorców z całego świata, a Polacy są w tym gronie. Możesz prowadzić biznes w wielu dynamicznych sektorach bez większych ograniczeń.

Są jednak wyjątki. W przypadku działalności w branżach regulowanych – takich jak medycyna, edukacja czy finanse – proces rejestracji może być bardziej skomplikowany. Wymaga to uzyskania specjalnych licencji lub zatrudnienia lokalnych partnerów. Dla przykładu, w medycynie konieczne mogą być lokalne certyfikaty czy licencje, a edukacja – dodatkowe akredytacje.

Ciekawostką jest, że w Emiratach istnieje wiele stref wolnocłowych (Free Zones), które oferują korzyści także dla firm działających w regulowanych branżach – np. w strefach specjalizujących się w IT można łatwiej wejść na rynek nowych technologii, a jednocześnie unikać niektórych formalności związanych z tradycyjnym rynkiem. Tak więc, mimo że regulacje mogą wydawać się na pierwszy rzut oka barierą, z pomocą odpowiednich stref i ekspertów można sprawnie przejść przez wszystkie procedury.

Podsumowanie

Założenie firmy w Zjednoczonych Emiratach Arabskich to coraz popularniejszy krok wśród polskich przedsiębiorców, którzy szukają korzystnych warunków podatkowych, stabilności i dostępu do globalnych rynków. Do wyboru masz różne formy działalności – Free Zone, Mainland i Offshore – każda z nich ma swoje zalety, koszty i wymagania. Proces rejestracji może być szybki i w dużej mierze możliwy do przeprowadzenia zdalnie. Choć wymaga przygotowania dokumentów i założenia konta firmowego, to dzięki sprawnej administracji i wsparciu lokalnych firm doradczych wszystko może przebiegać sprawnie. ZEA to nie tylko atrakcyjna jurysdykcja biznesowa, ale też miejsce, które otwiera nowe możliwości rozwoju i prestiżu dla Twojej marki.